Grön IT utvecklas. Från att handla om att minska energianvändningen av IT till att använda IT för att minska ett företags, en organisations eller en individs energianvändning och miljöpåverkan.

Framgångsrikt miljöarbete skiljer sig inte väsentligt från annat utvecklingsarbete. Det finns dock en punkt som är viktig att framhålla och som ska utnyttjas i arbetet – det faktum att miljö- och klimatfrågan berör så många. Det är lättare att engagera medarbetare, kunder eller leverantörer i arbetet med att öka miljöeffektiviteten än i många andra frågor.

Frågan om hur ett företag eller en organisation ska öka sin energieffektivitet och sitt miljöansvar kommer att förflyttas, från att vara en persons eller avdelnings ansvar till att omfatta hela organisationen. Det är inte längre en miljöchef som ensam ska hantera frågan. Hela organisationen har ett ansvar och engagemang som ska tas till vara. Detta utan att ansvaret går förlorat.

En viktig utgångspunkt i arbetet är att identifiera vilka intressenter som finns och kan eller bör vara delaktiga i arbetet: Personalavdelning med ansvar för resepolicyfrågor, inköpsavdelning som utveckling av krav mot leverantörer, IT med kunskap om tekniska lösningar och fastighetsförvaltning som ansvariga för ett område med en ofta mycket stor potential. Att samla företrädare för dessa, att tillsammans utveckla strategi, plan, mål och kommunikation ökar kvalitet och effekt av arbetet med grön IT.

Då ansvaret och möjligheterna finns brett ute i organisationen gäller det att utveckla lösningar, ramverk och möjligheter där såväl delar av organisationen som individer bereds möjlighet att kunna agera miljösmart. Här handlar det bland annat om förbättrade verktyg och lösningar, för att kunna arbeta på distans eller att kunna driva projekt och samverkan med mindre resor. För resor och reseplanering krävs smarta lösningar för att kunna planera och samordna resande för minskad miljöpåverkan.

Ett problem med energianvändning är att det ofta är en kollektiv nytta. Den enskilde medarbetaren har ingen kunskap om hur stor energianvändningen i företaget är, och incitament för att agera energimedvetet saknas. Att synliggöra energianvändningen i organisationen, och på så sätt öka möjligheterna för individen att se att ett förändrat beteende faktiskt kan påverka är viktigt. Likväl att föra ut de faktiska kostnaderna för energianvändning till rätt brukare. Detta ökar incitamenten för att minska användningen.

Möjligheterna att hantera miljöfrågan inom en organisation är goda och är till viss del lättare än andra frågor. Dels för att den berör och engagerar individer och medarbetare, dels för att det inte hunnit gå prestige i frågan. Dessa två faktum bidrar i sin tur till att det är relativt lätt och tacksamt att utveckla frågan genom benchmarking. Viljan att dela med sig av erfarenheter, tips och idéer är hög.

Genom att visualisera, synliggöra och föra kostanden för energianvändning till rätt brukare ökar möjligheterna att ställa krav och sätta proaktiva mål. Kompletterat med en tydlig uppföljning och kommunikation, intern och extern, sätts frågan om energianvändning i ett större perspektiv och hanteras som en strategisk fråga. Utfallet är beroende av hur individer och ledning väljer att förhålla sig till frågan – men vi har åtminstone skapat bättre förutsättningar.